أصبح من الضروري إستخدام التكنولوجيا في مجال الأعمال التي تتعامل بشكل مباشر مع الزبائن مثل محلات البيع بالتجزئة و المطاعم . و اليوم تجد أغلب تلك المحلات على أرض الواقع و قد إستبدلت أنظمتها القديمة - التي تعتمد على الكثير من الأعمال الورقية - بأنظمة نقاط البيع و السبب يتلخص في توفير المال و الوقت و المجهود أيضا , و لعل أهم الأسباب على الإطلاق هو توفير المال و لذالك سنستعرض الأن ثلاث طرق مهم تستطيع من خلالها عن طريق برنامج نقاط البيع توفير المال.
التحكم التام في المخازن
تتبع البضائع المخزونة في المحلات من أهم أولويات العمل على برامج نقاط البيع حيث يمكنك تسجيل كل الأصناف على البرنامج و تتبع الكميات المخزونة و حتي حساب التكلفة الحالية لكل صنف عل حدة و حتي تستطيع أن تحسب جملة تكاليف كل البضاعة داخل المخازن مما يساعد بشكل فعال في حساب المكسب و الخسارة و تحديد أولويات شراء البضاعة النافذة. و بإمكانك عمل الجرد بمنتهي السهولة و اليسر مما يحد من إمكانية تعرضك للسرق أو فقدان المخزون بشكل غير مجدول.
الدقة في التسعير
أكبر مشكلة تواجه المحلات هي أنه دائما الموظفون الجدد دائما ما يخطئون بشأن الأسعار ، فالمشكلة الحقيقية للتسعير هي أن الأسعار في تغير دائم إما بسبب تغير العرض و الطلب الخاص بالصنف أو حتي في أيام الخصومات و العروض الترويجية ، فبرامج نقاط البيع توفر لك الوقت و المجهود و تقلل لك نسبة الخطاء ، حيث أنها تساعدك على تعديل سعر العنصر أو عمل عرض خاص علية في فتره معينه و بذالك تجمع كل خيوط التسعير في يدك و تصير متحكما في أسعار كل البضاعة المعروضة عندك في المتجر أو المطعم.
التحكم في الوقت و الحضور
إمتلاكك لمتجر أو مطعم يعني بالضرورة إمتلاكك لعدد لا باس به من الموظفين و أعتقد أن تعقب أوقات الحضور و الإنصراف للموظفين سيكون من أهم أولوياتك ، لذالك أفضل أنواع برامج نقاط البيع هي التي تقدم لك تلك الخدمة حتي تسهل عليك فرض عقوبات على الموظفين الغير ملتزمين و أيضا مكافئات على الملتزمين و الذين يعملون أوقتا إضافيه مما قد يعطيك القوه في التحكم في كل صغيرة و كبيرة داخل أعمالك و بالتالي تجعل حياتك اسهل بكثير.
